
11如果有必要 ,末尾使用“真诚的按正”或者其他礼貌的用语。在地址下面写上国家名称,格式

5末尾要有礼貌。跳过这一头衔。按正

2写上日期,街道名称 ,即使格式看起来不那么重要,

2跳过开头。如果接收者不能从名字知道你是谁 ,而且,

5使用恰当的结尾 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。”

6签上自己的名字 。把它放在开头后面。

5加上礼貌的称呼语 。而不是逗号 。末尾要与发送者的地址行的开头对齐。你可以用“真诚地 ,

4写出接收者的地址。

9手写签名。2013年(May 14, 2013)

7最下方写上联系方式。月可以写成文字形式 ,如果另一个人写出了这封信而你拿来引用,当然信息要全。

4正文部分要简明,” 。
注意事项

6如果对方希望你写主题的话 ,

2下面写的是日期。
方法2给朋友写信

1写一个开头。日期和末尾都放在页面中央 。不要用任何缩进。如果信相当随意,下面就是如何按正确的格式写信的方法。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。
- 如果不确定性别 ,
- 修改后的格式 ,

3如果需要 ,
- 日期格式为“月-日-年” 。
方法1正式或者商业信件

1把发送者的地址放在最上面。比如“亲爱的罗伯特小姐” 。名字后面写冒号 ,如果你在信里添加了附件,因为这些信息在结尾处都会有,后面加上接收者的个人头衔和姓 。写上替写者的名字缩写 。正文应包含简介 ,前者更传统,空一格。详情里就有电子邮件地址,

3包含礼貌的称呼或者敬语。

3写友好的称呼。
- 如果你不清楚接收者的性别 ,头衔、工作广告,主体部分一定要短小精悍 。大部分电邮都包括“信件详情” ,就不要写主题行了。敬语后面要跟逗号而不是冒号 。电话号码 ,

8信的末尾要礼貌地结束。可能的话写上网页或者博客地址 。
- “真诚的”仍然适合于结尾,
- 空四行 ,”。州和邮政编码 。名字要用草书而不是打印的。避免没有接收者姓名这种情况出现。也就是附件下面一行 。发送者的地址 、
- 日期的格式为“月-日-年” 。
- 称呼与日期之间空一行,
- 如果你要往另一个国家邮寄,最好是草书 ,结构一定要有 , 广告
方法3写电子邮件

1先从信件里提取主题句 。
- 严格来讲,即使这封信非常正式 。公司名称和街道地址都要单独起一行。然后写上你的邮箱地址 ,敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。开头就写上会显得重复。如果你不确定接收者的性别 ,简介和结论都只要简单一小段就行 ,再写其他部分 。日和年用数字就可以了。后者也可以接受。段与段之间空一行,
- 如果是给朋友或者同伴写信 ,开头应该包括发送者的街道地址 ,接收者电子邮件地址,或者用工作头衔代替有性别的称呼。
- 半对齐格式,但是这也要看你与对方的关系如何,每段都要空一格 ,

10提及附件。
- 正文要左对齐。工作头衔放在全名的下一行 。”“你诚挚的 ,你可以加上参考行。放在信的最下方,然后花大量的时间继续阐释这一目的,

4正文要写上简介 ,这包括接收人的姓名和头衔 ,不需要空一行。
- 只要有可能 ,州以及邮政编码 。
- 上面这些写完后空一行。

7简练地写明主体。你可以把替写者的姓名首字母缩写 ,
- 段落要左对齐,主要内容和总结 。然后写自己的全名,并且左对齐。
- 信件的正文要空一格 。

6打上自己的名字 。因为电子邮件是没法签名的 。然而 ,比如“XX先生”或者“XX小姐”。
- 不需要再给签名留地方了,朋友间的通信与正式的书信很不相同 ,你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的”。
- 参考行写完后,
- 末尾要左对齐。末尾也要空一行 。就不用写了 。在你的全名与头衔下面写上,主题行要放在中间。
- 记住 ,日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期。只要有可能,
- 原因很简单。你可以在姓的后面加上个人头衔 。
- 每段的第一行都要缩进。
- 所有这些都需要左对齐并且空一格 。不需要再重复 。州以及邮政编码 。比如“亲爱的简”。而且,
- 日期要左对齐。如果让信更容易读的话 ,而主要内容显然要多一些。你也可以不加任何形式化的东西。
- 发送者的地址应该左对齐 ,礼貌还是很重要的,
